Dağınık veriden tek doğru rakama.
Excel dosyalarında, muhasebe ve satış sistemlerinde dağılmış verinizi tek bir veri ambarında birleştiren boru hatları ve yönetimin karar verirken baktığı panolar kuruyoruz. Sonra rakamların her gün doğru gelmesini sözleşme boyunca biz takip ediyoruz.
neden önemli
Aynı soruya iki farklı rakam
Satış bir rakam söyler, finans başka bir rakam. Ay sonu raporu günlerce Excel'de elle birleştirilir; hazır olduğunda da çoğu zaman eskimiştir. Sorun genellikle verinin yokluğu değil, birden fazla yerde, farklı tanımlarla durmasıdır.
Devamını oku
Veri mühendisliği bu verileri düzenli olarak toplar, temizler ve ortak tanımlarla tek bir yerde birleştirir. Panolar da bu tek kaynaktan beslenir; böylece toplantıda rakamın doğruluğu değil, rakamın ne anlattığı konuşulur.
Kimin işini kolaylaştırır
Genel müdür ve yönetim
Günlük ya da haftalık güncel, herkesin aynı tanımla okuduğu bir yönetim panosu.
Finans ve CFO ofisi
Ay sonu raporlarının elle birleştirme yerine otomatik ve denetlenebilir biçimde hazırlanması.
Operasyon ve bilgi teknolojileri
Sistemler arası veri akışının belgelenmiş, izlenen ve hatası hemen fark edilen bir düzene oturması.
neler kuruyoruz
Veri analitiği hizmetinin yapı taşları
Verinin kaynaktan panoya kadar izlenebilir biçimde aktığı bir yapı.
Veri kaynaklarının envanteri
Hangi verinin hangi sistemde, hangi dosyada ve kimin sorumluluğunda olduğunun çıkarıldığı bir harita.
ETL / ELT boru hatları
Verinin kaynaklardan düzenli ve otomatik olarak alınıp temizlendiği ve birleştirildiği akışlar. ETL/ELT: veriyi çekme, dönüştürme ve yükleme adımları.
Veri ambarı modelleme
Raporlamaya uygun, ortak tanımlarla düzenlenmiş merkezi bir veri deposu. Veri ambarı: farklı sistemlerin verisinin analiz için bir araya geldiği yer.
Ortak metrik tanımları
Ciro, aktif müşteri, sipariş gibi temel kavramların tek ve yazılı bir tanımı; her panoda aynı hesap.
Yönetim raporlama panoları
Yönetimin, finansın ve operasyonun karar verirken baktığı, ihtiyaca göre süzülebilen panolar (dashboard).
Gerçek zamanlı panolar
Gün içinde değişen operasyon verisinin beklemeden izlendiği panolar; gerçekten gereken yerde kurulur.
Excel'den otomatik rapora geçiş
Elle hazırlanan tekrar eden raporların, aynı görünümü koruyarak otomatik beslenen raporlara taşınması.
Yapay zekâya hazır veri
Düzenli ve belgelenmiş verinin, ileride kurulacak yapay zekâ ve karar destek uygulamalarına güvenilir bir zemin olması.
güvence
Rakama güvenmenin koşulları
Bir pano ancak arkasındaki veri kadar güvenilirdir.
Veri kalitesi kontrolleri
Eksik, yinelenen ya da beklenmedik değerler boru hattında otomatik kontrol edilir; sorunlu veri panoya sessizce yansımaz.
KVKK ve erişim yetkileri
Kişisel veride en az veri ilkesi; panolarda herkes yalnız yetkili olduğu veriyi görür, erişim kayıt altındadır.
Gözlemlenebilirlik
Her veri akışının çalışıp çalışmadığı izlenir; bir aktarım durduğunda ya da geciktiğinde uyarı gider. Gözlemlenebilirlik: sistemin durumunun dışarıdan ölçülebilmesi.
Dokümantasyon
Hangi rakamın hangi kaynaktan, hangi hesapla geldiği yazılıdır; ekibiniz ya da başka bir ekip sistemi devralabilir.
Maliyet kontrolü
Veri altyapısının depolama ve işlem maliyeti görünür tutulur; gereksiz sıklıkta çalışan akışlar ve kullanılmayan tablolar ayıklanır.
Yedekleme ve güvenlik
Veri ambarı için yedekleme planı, planlı güvenlik güncellemeleri ve şifreli bağlantılar.
çalışma koşulları
Pano kurulduğu gün bitmez. Biz de o gün gitmiyoruz.
Kaynak sistemler değişir, yeni sorular gelir, akışlar bakım ister. Bu yüzden veri altyapısını uzun dönemli bir sözleşmeyle işletiriz; her sözleşmede şu güvenceler yazılıdır.
nasıl ilerliyoruz
Dağınık veriden ilk panoya dört adım
Önce hangi kararlar için hangi rakamlara ihtiyaç olduğunu netleştiririz; sonra iki haftalık döngülerle, her döngüde çalışan bir veri akışı ve panoyla ilerleriz.
01
Ücretsiz tanışma
30 dakikalık görüşmede ihtiyacınızı, mevcut sistemlerinizi ve önceliklerinizi konuşuruz. Herhangi bir taahhüt gerekmez.
02
Keşif ve analiz
Veri kaynakları, mevcut raporlar ve metrik tanımları incelenir; tutarsızlıklar, riskler ve fırsatlar yazılı bir raporla paylaşılır.
03
Teklif ve sözleşme
Çalışma modeli, kapsam, kritik sorunlar için yanıt süreleri ve aylık ücret yazılı olarak netleşir. Süre ve ücret kapsama göre belirlenir.
04
Sorumlu mühendis ve iki haftalık döngüler
Sorumlu mühendis belirlenir, erişimler kurulur ve ilk döngü başlar. Her iki haftanın sonunda çalışan veri akışları, demo ortamındaki panolar ve sürüm notları teslim edilir.
Tek kurum, tek muhatap, tek fatura
Geliştirme, altyapı, bakım ve güncelleme tek kurum ve tek muhatap üzerinden yürür; tüm hizmetler tek faturada toplanır.
Adı belli sorumlu mühendis
Veri altyapınızı bilen, size karşı sorumlu ve kritik konularda 7/24 ulaşılabilen, adı belli bir mühendis. Kritik sorunlar için yanıt süreleri sözleşmede yazılıdır.
Kapsamı tanımlı sabit aylık ücret
Kapsam dışı hiçbir iş yazılı onayınız olmadan faturalanmaz. Her ay ilerleme raporu, her hafta çalışan yazılımın demosu paylaşılır.
Kod hakları devredilir, veri sizindir
Size özel geliştirilen kodun hakları sözleşmeyle size devredilir; veriler her zaman sizindir. Devir planı ve dokümantasyon sözleşmede baştan tanımlanır.
sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Veri ambarı, ETL, yönetim panoları, veri doğruluğu ve sahiplik hakkında en çok sorulanlar.
Yanıtını bulamadığınız bir soru mu var? Bize yazın.
01Veri ambarı nedir, şirketimin buna ihtiyacı var mı?
Veri ambarı; muhasebe, satış, üretim gibi farklı sistemlerdeki verinin ortak tanımlarla, analiz ve raporlama için bir araya getirildiği merkezi depodur. Raporlarınız birden fazla sistemden ya da Excel dosyasından elle birleştiriliyorsa ve aynı soruya farklı rakamlar çıkıyorsa genellikle ihtiyaç vardır. Gerçek ihtiyaç ve doğru ölçek keşif ve analiz aşamasında birlikte belirlenir.
02ETL ve ELT ne demek?
İkisi de verinin kaynak sistemlerden alınıp (extract), raporlamaya uygun hâle getirilip (transform) veri ambarına yüklendiği (load) akışları anlatır. ETL'de veri yüklenmeden önce dönüştürülür; ELT'de önce yüklenir, sonra veri ambarının içinde dönüştürülür. Hangisinin uygun olduğu veri hacmine, kaynaklara ve mevcut altyapınıza göre seçilir.
03Excel raporlarımızı otomatik bir yönetim panosuna taşıyabilir misiniz?
Evet. Elle hazırlanan tekrar eden raporlar incelenir, kullandıkları kaynaklar ve hesaplar yazılı hâle getirilir, ardından bu raporlar veri ambarından otomatik beslenen panolara taşınır. Ekibinizin alıştığı görünüm ve kırılımlar mümkün olduğunca korunur; geçiş sırasında eski ve yeni rakamlar karşılaştırılarak doğrulanır.
04Panodaki rakamların doğru olduğundan nasıl emin olunur?
Üç yolla: temel metriklerin tek ve yazılı bir tanımı olur; boru hatlarında eksik, yinelenen ya da beklenmedik değerler otomatik kontrol edilir; bir veri akışı durduğunda ya da geciktiğinde uyarı gider. Hangi rakamın hangi kaynaktan, hangi hesapla geldiği belgelenir.
05Hangi veri ve raporlama araçlarını kullanıyorsunuz?
Aracı moda olduğu için değil, işinize uzun vadede hizmet edeceği için seçeriz. Teknoloji yelpazemizde PostgreSQL, Python, Kafka ve Grafana gibi yaygın ve kanıtlanmış araçlar yer alır; mevcut lisanslarınız ve altyapınız da seçimde dikkate alınır. Seçim keşif ve mimari aşamasında gerekçesiyle birlikte yazılı olur.
06Kod ve veriler kime ait olur?
Size özel geliştirilen kodun hakları sözleşmeyle size devredilir; veriler her zaman sizindir. Depo, belgeler ve altyapı teslimde devredilir; ayrılmak isterseniz devir planı, dokümantasyon ve kod teslimi sözleşmede baştan tanımlıdır.
Bir sonraki ürününüzü birlikte kuralım.
30 dakikalık keşif görüşmesinde kapsamı, teknolojiyi ve gerçekçi bir takvimi birlikte netleştirelim.